Niszczarka ułatwia codzienną pracę biura – wystarczy wrzucić do niej dokumenty, a po kilku chwilach pozostają po nich drobne ścinki. Problem pojawia się jednak wtedy, gdy mechanizm się zacina, papier blokuje szczelinę wlotową, a noże przestają reagować. Co ciekawe, większość takich sytuacji nie wynika z awarii sprzętu, lecz z niewłaściwego użytkowania. Dowiedz się, jakie są najczęstsze błędy użytkowników i poznaj proste działania, które pozwalają ich uniknąć.
Zbyt dużo kartek naraz
Jedną z najczęstszych przyczyn zacięć jest podawanie zbyt wielu kartek jednocześnie. Większość producentów podaje maksymalną liczbę arkuszy, jaką niszczarka do papieru może zniszczyć jednorazowo, ale są to wartości testowe. Praca na granicy możliwości sprawia, że noże wolniej chwytają papier, częściej się blokują i szybciej się zużywają. Warto więc zachować margines bezpieczeństwa i podawać odrobinę mniej, niż sugeruje specyfikacja.
Spinacze, folie, zszywki
Wiele osób nie zwraca uwagi na to, że nie wszystkie niszczarki są przystosowane do radzenia sobie z materiałami innymi niż papier. Spinacze, zszywki, plastikowe okładki czy folie potrafią skutecznie zatrzymać mechanizm tnący. Jeśli urządzenie nie ma odpowiednich noży, nawet pojedynczy element może doprowadzić do awarii. To samo dotyczy wilgotnych kartek, sklejonych notatek czy dokumentów zawierających metalowe elementy.
Nienaoliwiony mechanizm
Innym powodem zacięć jest brak smarowania mechanizmu. Regularne oliwienie zapobiega przegrzewaniu noży i utrzymuje płynną pracę urządzenia. Jeśli niszczarka zaczyna hałasować, działać wolniej lub ścinki stają się nierówne – to wyraźny sygnał, że ostrza wymagają konserwacji. Prosta czynność, jak przelanie kilku kropel specjalnego oleju lub zastosowanie arkuszy nasączonych środkiem smarującym, może znacząco poprawić działanie urządzenia.
Zbyt długa praca bez przerwy
Równie groźnym błędem jest praca bez przerw. Każda niszczarka ma określony czas ciągłego działania, po którym silnik powinien się schłodzić. Przekroczenie tego limitu skutkuje przegrzaniem, automatycznym zatrzymaniem pracy lub – w skrajnych przypadkach – trwałym uszkodzeniem podzespołów. Jeżeli z urządzenia korzysta kilka osób, warto kontrolować częstotliwość użytkowania i robić przerwy co kilka minut.
Tępe noże i zużycie mechanizmu
Tępe lub zużyte noże również zwiększają ryzyko wystąpienia blokady. Papier nie jest wtedy cięty równo, a raczej szarpany i zwijany, co utrudnia przesuwanie kolejnych kartek. Objawami zużycia są też wolniejsza praca, głośniejsze działanie i częste zatrzymania. Jeśli zauważysz te symptomy, zadbaj o czyszczenie mechanizmu, a jeśli to nie wystarcza – rozważ wymianę modelu na nowszy.
Modele z zabezpieczeniami antyzacięciowymi – rozwiązanie na codzienne problemy
Wiele nowoczesnych niszczarek wyposażono w inteligentne mechanizmy minimalizujące ryzyko zacięcia. Na przykład model Fellowes 125Ci wykrywa przeciążenie i automatycznie cofa papier, zanim ostrza zostaną zablokowane. Z kolei Leitz IQ Home Office P4 potrafi przerwać pracę, jeśli dokument został źle podany lub jeśli stos kartek przekracza bezpieczny limit. Urządzenia z automatycznym podajnikiem, takie jak Fellowes AutoMax 80M, same pobierają kolejne arkusze w bezpieczny sposób, co eliminuje potrzebę ręcznego „wciskania” dużej liczby kartek. Podobnym rozwiązaniem dysponuje Rexel Optimum AutoFeed+ 100X – regularne dawkowanie dokumentów przez podajnik zmniejsza ryzyko zacięcia i zwiększa komfort pracy.
Jak bezpiecznie odetkać niszczarkę?
W przypadku zacięcia zawsze zacznij od odłączenia urządzenia od prądu. Następnie użyj funkcji cofania i spróbuj wyciągnąć papier. Sprawdź, czy kosz na ścinki nie jest przepełniony i wyczyść czujniki światła w szczelinie podawczej. Jeśli to nie pomoże, delikatnie usuń papier ręcznie, np. pęsetą – unikaj ostrych narzędzi. Po udrożnieniu urządzenia naoliw mechanizm. Regularna konserwacja zapobiega podobnym awariom w przyszłości.