Wynajem samochodu to bardzo praktyczne rozwiązanie, które ma szansę sprawdzić się w wielu codziennych sytuacjach. Auto z wypożyczalni przydaje się m. in. podczas wakacyjnych wyjazdów, podróży służbowych, przeprowadzki, a także w czasie, kiedy nasz własny pojazd znajduje się w naprawie. Osoby, które planują po raz pierwszy skorzystać z usług wypożyczalni samochodów, zastanawiają się, kto może wynająć auto, jak wygląda proces jego rezerwacji, a także, na co powinny zwrócić szczególną uwagę i czego unikać, aby nie narazić się na dodatkowe koszty.
Kto może wynająć samochód? Jakie są rodzaje wynajmu?
Wynajem samochodów w Polsce jest oferowany przez prywatne firmy. Wypożyczalnie świadczą swoje usługi dla większości dorosłych osób, które posiadają uprawnienia do kierowania samochodem. Auto może wynająć osoba w wieku 21 lat lub więcej, posiadająca prawo jazdy od co najmniej roku. Osoby młodsze lub z krótszym stażem za kierownicą także mogą wypożyczyć auto, lecz zazwyczaj muszą liczyć się z dodatkowymi opłatami lub ograniczeniami dostępnych modeli. W przypadku podróżnych spoza Polski może być wymagane międzynarodowe prawo jazdy oraz paszport.
Wyróżnia się trzy podstawowe rodzaje wynajmu – krótkoterminowy, średnioterminowy i długoterminowy. Krótkoterminowy wynajem obejmuje okres od jednego dnia do miesiąca i jest najczęściej wybierany przez turystów oraz osoby potrzebujące samochodu np. na weekend, przeprowadzkę czy krótki wyjazd. Wynajem średnioterminowy trwa od 1 do 12 miesięcy i stanowi dobrą opcję np. dla osób przebywających czasowo w innym mieście w celach zawodowych. Długoterminowy wynajem pozwala natomiast na wypożyczenie samochodu na okres powyżej 12 miesięcy i jest atrakcyjną, chętnie wybierają alternatywą dla leasingu.
Jakich formalności należy dopełnić, aby wypożyczyć samochód?
Procedury wynajmu samochodu są obecnie bardzo proste, a formalności można dopełnić zarówno online, jak i stacjonarnie, w siedzibie wypożyczalni. W pierwszej kolejności należy przygotować wymagane dokumenty – prawo jazdy oraz drugi dokument tożsamości, np. dowód osobisty lub paszport. Do wypożyczenia samochodu niezbędna będzie także karta płatnicza – zwykle kredytowa, radziej debetowa, na której zabezpieczony zostanie depozyt.
Płatność za wynajem pobierana jest zazwyczaj z góry – w momencie rezerwacji pojazdu online lub przy jego odbiorze. W przypadku wynajmu krótkoterminowego płaci się z góry za cały okres wynajmu, natomiast przy dłuższych umowach w ramach wynajmu średnio- lub długoterminowego płatność rozkładana jest na miesięczne raty.
Limity kilometrów i inne rzeczy, na które warto zwrócić uwagę
Niektóre wypożyczalnie oferują nielimitowany przebieg, co oznacza, że ich klienci nie muszą martwić się o dodatkowe opłaty nakładane po przekroczeniu ustalonego kilometrażu. Inne natomiast ustalają limity kilometrów, a po ich przekroczeniu doliczają do kwoty wynajmu dodatkową opłatę za nadprogramowe kilometry. Przed podpisaniem umowy warto więc oszacować planowaną trasę i dostosować limit do swoich potrzeb lub zdecydować się na wypożyczalnię, która ich nie stosuje.
Odbierając samochód należy również zwrócić uwagę na jego stan techniczny i wizualny. Warto dokładnie obejrzeć karoserię, szyby, felgi oraz wnętrze, a wszelkie zauważone uszkodzenia i usterki zgłosić pracownikowi wypożyczalni oraz zadbać o ich odnotowanie w protokole odbioru. Pozwoli to uniknąć dodatkowych opłat za uszkodzenia, które nie powstały z naszej winy.
Istotną kwestią jest także samo paliwo. W większości wypożyczalni samochód jest dostarczany z pełnym bakiem i należy go zwrócić z takim samym poziomem paliwa. Niedopełnienie tego warunku skutkuje dodatkowymi opłatami, które są wyższe niż standardowe ceny paliw na stacjach benzynowych. Dobrą praktyką jest również zapoznanie się z warunkami ubezpieczenia oraz sprawdzenie, co dokładnie ono obejmuje.
Dodatkowe opłaty mogą być naliczane także za dodatkowego kierowcę, zwrot samochodu poza godzinami pracy biura oraz odbiór auta we wskazanym przez klienta miejscu przez pracownika wypożyczalni. Wszystko to może znacząco wpłynąć na ostateczną cenę wynajmu. Przed podpisaniem umowy warto więc uważnie ją przeczytać, zapoznać się ze wszystkimi kosztami, a w razie wątpliwości nie bać się zadawać pytań – znajomość swoich praw i obowiązków to gwarancja satysfakcjonującego korzystania z usługi.