Niedobór kierowców zawodowych to jedno z najpoważniejszych wyzwań dla całego sektora TSL w Europie. Braki kadrowe wynikają z m.in. obawy przed licznymi utrudnieniami na trasie, które generują opóźnienia w transporcie, wpływające niekorzystnie zarówno na kierowcę, jak i funkcjonowanie firmy. Z tego względu przedsiębiorstwa coraz częściej inwestują w kompleksowe oprogramowanie TMS, które wspiera kierowców i spedytorów, zmniejszając ryzyko niespodziewanych zakłóceń w całym łańcuchu dostaw.
Oprogramowanie TMS ułatwia komunikację spedytorów z kierowcami
Program do transportu, który wspiera transformację cyfrową przedsiębiorstw z sektora TSL, powinien działać w modelu chmurowym, aby użytkownicy mieli swobodny dostęp do danych z dowolnego urządzenia podłączonego do sieci. Ten warunek spełnia nowoczesne oprogramowanie fireTMS, które posiada dedykowane aplikacje mobilne: fireTMS Dispo dla spedytorów oraz fireTMS Driver dla kierowców. Ta integracja zapewnia płynną wymianę informacji, szczególnie na temat nieprzewidzianych zdarzeń na trasie, które mogą wydłużać czas przejazdu.
Kierowcy używający aplikacji fireTMS Driver mogą m.in. wybierać statusy z gotowej listy (np. „rozładunek”, „odpoczynek”, „tankowanie”, „korki”), przesyłać zdjęcia i nagrania z trasy oraz komunikować się ze spedytorami z poziomu zlecenia. Wystarczy włączyć czat lub wybrać ikonę telefonu, aby nawiązać połączenie głosowe. Historia konwersacji zostaje zapamiętana w aplikacji oraz oprogramowaniu desktopowym. Dzięki temu użytkownicy mogą wrócić do szczegółów w dowolnym momencie, unikając poszukiwania rozproszonych danych w różnych komunikatorach.
Łatwe zarządzanie zleceniami za pomocą smartfona
Dyspozytor, który przygotuje zlecenie w programie fireTMS włącznie z optymalną trasą przejazdu, może przesłać je do aplikacji fireTMS Driver. Kierowca potwierdza realizację zlecenia albo je odrzuca jednym kliknięciem. W zależności od decyzji zleceniu zostaje przypisany odpowiedni status, a podgląd zadań prezentuje najważniejsze informacje, np. osobę kontaktową i numer telefonu. Co więcej, aplikacja służy również do przesyłania zdjęć, filmów oraz innych plików do systemu fireTMS w czasie rzeczywistym. Dzięki temu rozwiązaniu dokumenty przewozowe mogą zostać jak najszybciej udostępnione księgowości.
Sprawniejsze przewozy dzięki wyznaczaniu optymalnych tras dla ciężarówek
Efektywne planowanie trasy wpływa nie tylko na pracę kierowcy zawodowego, ale także finanse i reputację całej firmy w sektorze TSL. Mapy dla ciężarówek muszą uwzględniać zarówno ograniczenia prędkości, jak i zakazy poruszania się ciężkich pojazdów po drogach w wybranych dniach oraz godzinach – w Polsce oraz innych krajach europejskich.
Oprogramowanie fireTMS umożliwia wyznaczanie wariantów tras oraz ich wysyłanie wraz ze zleceniami do aplikacji mobilnej fireTMS Driver dla kierowców. Spedytor wprowadza parametry zlecenia, a następnie wybiera najlepszą, najkrótszą albo najtańszą trasę z zaproponowanych. Co więcej, mapy Here dostępne fireTMS pozwalają na łatwe edytowanie trasy za pomocą funkcji drag & drop (przeciągnij i upuść). Dzięki temu rozwiązaniu użytkownik otrzymuje sugestie, które może łatwo i szybko modyfikować według własnych preferencji. Zaawansowana funkcjonalność minimalizuje ryzyko wystąpienia utrudnień w trakcie przewozu oraz nadmiernych kosztów z tytułu wysokich opłat drogowych.