Prowadzenie działalności transportowej w Europie często wiąże się z koniecznością ponoszenia różnych kosztów w wielu krajach Unii Europejskiej. Paliwo, opłaty drogowe, serwisowanie pojazdów czy zakwaterowanie kierowców za granicą – to tylko niektóre z wydatków, które wiążą się z zapłatą podatku VAT poza granicami Polski. Dobra wiadomość jest taka, że w wielu przypadkach przewoźnik może odzyskać całość lub część zapłaconego VAT. Sprawdź, kiedy i jak możesz to zrobić – oraz dlaczego warto skorzystać z rozwiązania Edenred Finance.
Kto może ubiegać się o zwrot VAT z zagranicy?
Zwrot podatku VAT przysługuje firmom transportowym z siedzibą w Polsce, które:
-
są czynnymi płatnikami VAT w Polsce,
-
dokonały zakupu produktów lub usług w jednym z 31 krajów europejskich,
-
przeznaczyły zakupione towary lub usługi na cele prowadzenia działalności gospodarczej,
-
nie prowadzą działalności gospodarczej ani nie posiadają przedstawicielstw w krajach, z których ubiegają się o zwrot VAT,
-
posiadają faktury lub rachunki wystawione na dane firmy.
Jeśli Twoja firma spełnia te warunki, możesz odzyskać VAT m.in. za:
-
paliwo,
-
opłaty drogowe (np. winiety, opłaty autostradowe),
-
koszty napraw i części zamiennych,
-
usługi zakwaterowania i cateringu,
-
koszty reprezentacji,
-
usługi transportowe i telekomunikacyjne.
Minimalne kwoty i terminy
Wysokość minimalnego zwrotu VAT zależy od okresu rozliczeniowego i kraju:
-
jeśli składasz wniosek za okres krótszy niż rok – minimalna kwota to 400 EUR,
-
jeśli wniosek dotyczy całego roku kalendarzowego – próg wynosi 50 EUR.
Standardowy proces zwrotu VAT trwa od 1 do nawet 6 miesięcy, w zależności od kraju, w którym ubiegasz się o zwrot. Zwrot z krajów UE najczęściej przebiega szybciej, jednak cały proces wymaga staranności i znajomości przepisów.
Edenred Finance – szybki i bezproblemowy zwrot VAT
Jeśli nie chcesz czekać kilku miesięcy na zwrot podatku ani tracić czasu na analizę dokumentów i procedur, warto skorzystać z rozwiązania oferowanego przez Edenred Finance. Firma ta oferuje usługę kompleksowego odzyskiwania VAT z zagranicy – zarówno w ramach standardowej procedury, jak i w trybie „Szybki VAT”.
Dzięki usłudze „Szybki VAT”, środki trafiają na konto Twojej firmy w ciągu zaledwie 2 dni roboczych od przedłożenia wymaganych dokumentów. To ogromne ułatwienie dla przewoźników, których płynność finansowa często zależy od terminowych zwrotów kosztów poniesionych w trasie.
Dodatkowo, Edenred Finance:
-
dokonuje zwrotu 100% zadeklarowanego podatku,
-
gwarantuje precyzyjne i rzetelne przygotowanie dokumentacji,
-
zapewnia pełne wsparcie i konsultacje w języku polskim,
-
współpracuje z operatorami kart paliwowych i dostawcami usług transportowych.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Aby odzyskać VAT, musisz posiadać faktury i paragony wystawione na Twoją firmę. Dokumenty te muszą zawierać:
-
pełną nazwę firmy,
-
numer NIP,
-
adres siedziby,
-
dane sprzedawcy,
-
kwotę naliczonego podatku VAT.
Wszystkie zakupy muszą być powiązane z działalnością gospodarczą – nie ma możliwości odzyskania VAT za zakupy prywatne czy niezwiązane z firmą.
Dlaczego warto zlecić zwrot VAT specjalistom?
Dla wielu przewoźników procedura zwrotu VAT jest skomplikowana i czasochłonna. Różne kraje mają odmienne wymagania, terminy i formularze. Zlecenie tej usługi firmie takiej jak Edenred Finance pozwala:
-
uniknąć błędów formalnych,
-
skrócić czas oczekiwania na pieniądze,
-
zyskać pewność, że maksymalna możliwa kwota zostanie odzyskana.
Podsumowanie
Przewoźnik może otrzymać zwrot VAT z zagranicy, jeśli nie prowadzi tam działalności, a zakupy są związane z firmą. Dzięki Edenred Finance proces ten może być nie tylko prostszy, ale także znacznie szybszy – nawet w 2 dni. Nie trać pieniędzy – odzyskaj VAT z pomocą specjalistów.